I mange virksomheder er udsendelsen af gaver en manuel opgave. Nogen trækker en liste fra lønsystemet, klistrer den ind i et regneark, og sender koder ud i portioner. Det virker indtil det ikke gør.
Fejlene er altid de samme tre
En medarbejder er stoppet og får alligevel. En nyansat står ikke på listen. Og et par stykker får to koder, fordi arket blev sendt to gange.
Det opdages sent
Den der ikke fik noget, siger det sjældent selv. Det kommer frem i januar gennem en kollega, og så er sagen både pinlig og svær at rette.
Persondata i et regneark
Navne, mailadresser og ofte private adresser i et ark der sendes rundt som vedhæftet fil. Det er den mest almindelige og mest oversete databehandling i december.
Det kan sættes op én gang
Løsninger til udsendelse af gavekort kobler sig typisk på medarbejderlisten, håndterer leveringen og logger hvem der har modtaget hvad. Det fjerner både de tre fejl og regnearket.
Uanset hvad: afstem listen to gange
En gang mod lønsystemet og en gang mod nærmeste leder. Det er den kontrol der fanger dem der er faldet mellem systemerne.